婺源博物馆馆藏文物有完整、清晰的原始资料，进入博物馆后有完整手续，重新建立档案，包括登帐、编目等。
藏品登记
藏品登记是博物馆藏品管理工作的重要环节。目前,由于我国博物馆学的应用理论和基础理论还不完善,许多问题仍没有统一认识,这就必然会影响到博物馆基础工作的正常开展。藏品登记工作的完善更有利于博物馆各方面工作的开展。
原始登记
对接收、拨交、捐赠、借入、寄存和办完收购手续的文物、资料、标本等入馆物品所做的最初登记手续，主要包括各种物品接收单据、凭证的填写和《原始登记簿》的登记。应填写的单据、凭证是：接收拨交物品的清单，捐赠、收购物品的收据，借入、寄存物品的借据等。填写的内容有，物品的来源，收购的价格，捐赠人的姓名，借寄单位，照片等。《原始登记簿》是博物馆收集物品的最原始的财产清册。登记的主要内容有：“入馆日期”、“入馆批号”、“名称”、“尺寸”、“来源”、“现状”、“件数”、“价值”以及在系统登记后面注的总帐号、分类帐号或资料登记帐号等。
系统登记
是入馆物品经过科学鉴选，确定藏品和非藏品后办理的登记手续。需由博物馆藏品保管部门将藏品逐件、逐批、逐项登入《藏品总登记帐》、《藏品分类登记帐》，非藏品登入 《资料品或参考品登记簿》等帐册。《博物馆藏品总登记帐》是唯一的国家科学文化财产帐。在登记中必须严格按照国家统一规定的格式和要求认真填写、它的主要内容包括:“登记日期”、“总登记号”、“分类号”、“藏品名称”、“藏品时代”、“藏品计件”、“藏品计量”、“藏品现状”、“藏品来源”、“藏品流动、注销情况”、“藏品级别”等。国家藏品总登记帐是法律性文件。它必须由专人负责管理，永久保存。《博物馆藏品分类帐》是根据博物馆藏品分类的具体情况，按照不同类别和分库管理的状况，分别确立的帐册。它的主要登记内容有:“总登记号”、“分类登记号”、 “名称”、“件数”、“时代”、“尺寸和重量”、“现状”、“来源”、“入藏日期”及“等级”等。《资料品或参考品登记簿》是《原始登记簿》中已登记入馆的物品中，经过鉴选不能入藏，但可用做科学研究资料和展览辅助展品的文物、文献、标本、数量较多的重复品以及复制品等物品的登记帐册。它的登记内容与藏品分类帐内容基本相同。
藏品编号
包括藏品总登记编号和藏品分类编号。藏品分类编号除数字号码外，还要在前面用各种符号对该藏品所属的类别加以区分，即藏品的代号，以表示藏品性质、类别及分属于某博物馆的重要标志。藏品确定编号后，除小件器物需挂上标签外，一般均应将编号直接书写在藏品身上，以便使帐、物相符，易于保管和提用。在书写编号时，一定要以不损坏藏品为原则。
辅助登记
是对藏品的借出、借入、损坏、修复、注销等情况进行的专项登记和报批手续。以上手续是藏品总登记帐的辅助凭证。此类帐册设立的种类应根据实际情况，以尽量避免重复、繁琐为原则。辅助登记的种类有: 《藏品借出登记册》、《藏品寄存登记册》、《藏品借入登记册》、《藏品修复登记册》、《藏品注销登记册》等。藏品借出、借入登记的主要内容应包括:“名称”、“登记号”、“借出、借入时间”、“借出、借入单位”、“完残程度”、“借出、借入原因”、“来源或去向”等。藏品修复登记必须注明修复原因，修复的主要部位，修复前的原状，重要的藏品应附有所修部位修复前后的照片。借出、借入和修复登记都应有相应的主管部门负责人签字批准的意见。如果藏品出馆，还应加盖博物馆的公章、藏品注销登记要注明藏品名称,注销原因,藏品编号,注销日期等。注销藏品应按藏品不同等级分别由各级主管部门同意批准。藏品注销后将注销章记及注销时间和批号回到《藏品总登记帐》和《藏品分类帐》上。
《藏品总登记帐》由博物馆馆长保管，包括馆藏全部文物的原始资料，与《藏品分类帐》上的藏品相对应。我馆由于老保管员的退休，分类册重新制作，以老保管员的分类册为基础，新保管员重新建立分类册，做到接交帐物相符。
《博物馆藏品分类帐》是根据博物馆藏品分类的具体情况，按照不同类别和分库管理的状况，分别确立的帐册。我馆建立了《馆藏文物鉴定清册》作为我馆各保管员保管的分类册。它的主要登记内容有:“藏品号” “序号”、 “名称”、 “时代”、“质地”、“尺寸和重量”、“数量”、 “完残情况”、“藏品来源”、“鉴定意见”及“备注”等。我馆的分类登记册分瓷器、书画、古籍文书、碑帖、砚台、玉器、墨、杂项七个大类，有专门的保管员及库房分类保存。分类帐已做成电子档存入电脑，各分类号有专门的代码。全国馆藏文物数据库项目建设的完成，更有利于查找藏品。加上珍贵文物都拍有高质量的照片，给文物的研究带来了方便。在数据库或保管员的电子文档中，只要输入登记号，便可准确找到文物。
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